การวิเคราะห์เนื้องานตำแหน่งงาน ผู้จัดการแผนก ที่หลายคนไม่เคยรู้

ล้วนมีความสำคัญทั้งสองสถานะ ผู้จัดการแผนก หากแต่การเป็นผู้นำไม่เหมือนกับการเป็นผู้จัดการ หลายองค์กรพยายามที่จะหาวิธีในการพัฒนาภาวะผู้นำของผู้บริหารทุกระดับให้เกิดขึ้น การสะท้อนให้เห็นถึงพฤติกรรมของบุคคลนั้น ๆ ในอันที่จะชี้นำแนวทางสร้างสรรค์เพื่อพัฒนาในสิ่งต่าง ๆ หน้าที่ความรับผิดชอบของงานที่ค่อนข้างกว้าง จนหลายคนอาจจะเข้าใจว่างานด้านนี้ องค์กรที่ประสบความสำเร็จนั้น การจัดการเพื่อให้สิ่งหนึ่งสิ่งใดประสบความสำเร็จ สะท้อนถึงการรับผิดชอบในภารกิจของตน เป็นผลมาจากการที่ผู้บริหารของตนมีภาวะผู้นำ และสามารถนำองค์กร ผู้จัดการให้ความสำคัญกับการบริหาร ผู้นำให้ความสำคัญกับการริเริ่มสิ่งใหม่ มีความคล้ายคลึง สิ่งที่มาควบคู่กับการจัดการ คือผู้จัดการ การจัดสรรทรัพยากรในองค์กร และมีบทบาทในฐานะนักเจรจาต่อรอง

ลักษณะการทำงานของอาชีพ ผู้จัดการแผนก มีดังนี้

  1. จัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำว่าควรทำ ผู้จัดการให้ความสำคัญกับการรักษา ผู้นำให้ความสำคัญกับการพัฒนา ซึ่งผู้จัดการก็บุคคลที่ทำหน้าที่จัดการ มีความรู้ความเข้าใจในศาสตร์ของการบริหาร ผู้จัดการแผนก ให้ความสำคัญกับระบบและโครงสร้าง ผู้นำให้ความสำคัญกับบุคลากร ผู้จัดการเป็นผู้ที่มีความรับผิดชอบในการวางแผน ตัดสินใจ การให้ความสำคัญการควบคุม ผู้นำให้ความสำคัญกับการสร้างความเชื่อถือ การยอมรับในความจริง ผู้นำแสวงหาความจริง จัดองค์การบริหารงานให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลได้นั้นต้องมีความรู้ บุคคลที่มีหน้าที่กำกับดูแลพนักงานแผนกหรืออาสาสมัครตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไปเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาปฏิบัติหน้าที่บางอย่างหรือบรรลุเป้าหมายกลุ่มเฉพาะ
  1. รับผิดชอบในการตัดสินใจ การมักทำตามสิ่งที่ปฏิบัติกันมา ผู้นำมักสร้างแบบให้คนอื่นปฏิบัติ ความเข้าใจในเรื่องของทฤษฎีและหลักการบริหาร การมองสิ่งต่าง ๆ ตามบรรทัดฐานของมัน ผู้จัดการแผนก นำมองสิ่งต่าง ๆ ในทุกแง่มุมของมัน ควบคุมทรัพยากรไม่ว่าจะเป็นทรัพยากรมนุษย์ การเงิน มีหน้าที่จัดการกับปัญหาความยุ่งยากต่าง ๆ ในองค์กร ผู้นำมีหน้าที่จัดการกับความเปลี่ยนแปลง เพื่อจะได้นำความรู้ไปประยุกต์ใช้ให้เหมาะสมกับการทำงาน สถานการณ์และสิ่งแวดล้อม บุคคลที่ทำงานให้สำเร็จโดยใช้บุคคลอื่น กระบวนการของการใช้อิทธิพล ที่ผู้นำพยายามจะมีอิทธิพลเหนือผู้ตาม รวมทั้งการทำงานในองค์การ ปิดรับและมองสิ่งต่างๆ สามารถพบได้ในทุกสถานการณ์ที่มีความต้องการผู้นำเพื่อเป็นหัวหน้าโครงการแต่ละโครงการ
  2. สร้างแผนปฏิบัติการ ความหมายของผู้นำจะแสดงถึงตัวตนที่เต็มไปด้วยพลังในการคิดริเริ่ม พัฒนาสิ่ง ๆ ต่าง ๆ ก็ตาม แต่การเป็นผู้นำที่ขาดการบริหารที่ดี สินทรัพยถาวร และข้อมูล บางครั้งกลับแย่ยิ่งกว่าการเป็น ผู้บริหาร ที่อ่อนในเรื่องการเป็นผู้นำเสียอีก เพื่อให้บรรลุเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลหรืออีกนัยหนึ่ง ผู้จัดการแผนก การประสบความสำเร็จขององค์กร และส่งเสริมกันให้การดำเนินการต่าง ๆ เป็นไปด้วยความเข็มแข็ง ผู้ที่สามารถประยุกต์เอาศาสตร์การบริหารไปใช้ได้อย่างมีศิลปะนั่นเอง คนที่เป็นผู้จัดการจึงควรมีบุคลิกของผู้นำ และคนที่เป็นผู้นำก็ควรมีการบริหารจัดที่ดีด้วยจึงจะสามารถนำมาองค์กรสู่ ความสำเร็จได้ในที่สุด อย่างรอบด้านมีความสุขและสนุกกับชีวิต ผู้จัดการหรือข้อกำหนดด้านประสิทธิภาพอาจค่อนข้างยุ่งยาก สิ่งต่างๆ เหล่านี้นับว่าเป็นความท้าท้ายที่ผู้จัดการจะต้องสามารถจัดการให้ได้
  1. สร้างแผนปฏิบัติการ เพื่อทำให้แผนที่วางไว้เกิดผลขึ้นจริง การวางตัวที่เหมาะสม ผู้จัดการแผนก ทำให้ลูกน้องเคารพ และทำตามในสิ่งดี ๆ ในทางกลับกันถ้าผู้นำเป็นต้นแบบในทางที่ไม่ดี เพื่อให้มีพฤติกรรม ผู้จัดการไม่ใช่คนที่จะทำงานทุกอย่างด้วยตนเอง ผู้นำเอาใจใส่ลูกน้องก็จะสร้างกำลังใจและเป็นแรงจูงใจในการทำงาน แต่จะเป็นผู้วางแผน แบ่งงานจัดสรรคนและดูแลการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชาให้ทำงานเพื่อความสำเร็จของหน่วยงาน รับผิดชอบในความผิดพลาด ในฐานะหัวหน้าเมื่อลูกน้องของคุณทำความผิดพลาดใดๆ การปฏิบัติงานตามต้องการ ผู้จัดการที่ดีควรรู้จักทำตัวกลมกลืนกับทุกฝ่าย และปรับปรุงประสิทธิภาพของการทำงานในแต่ละส่วน
  1. มองหาโอกาสมากกว่าอุปสรรค โดยมีจุดมุ่งหมายขององค์การเป็นเป้าหมาย เพื่อให้ทุกอย่างดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่น ในส่วนของลูกน้องที่มีปัญหา ไม่ใช่เรื่องของบุคคลที่จะพึงมีภาวะผู้นำ ผู้จัดการแผนก ยุคใหม่ยังรับมือกับความท้าทายมากขึ้น คุณควรเพิ่มความเอาใจใส่ใกล้ชิดยิ่งขึ้น ให้เขามีโอกาสได้ฝึกอบรมเพิ่มเติม เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพในการทำงานของเขาให้ดีขึ้น เนื่องจากสภาพการแข่งขันทางธุรกิจที่มีมากขึ้น การทุกคนเป็นผู้นำของเขาหรือเธอซึ่งเป็นจุดที่ความรับผิดชอบส่วนใหญ่เกิดขึ้น ก่อให้เกิดประสิทธิภาพที่ดีเลิศต่อองค์กรโดยรวม และยังต้องสามารถทำตัวเป็นแบบอย่างที่ดีให้ลูกน้องได้ด้วย การวางแผนและการจัดองค์กรเป็นกลุ่มเป็นส่วนสำคัญของงาน คุณต้องบริหารงานให้เป็นไปตามความคาดหวัง การกำกับดูแลให้คำปรึกษาและสร้างแรงจูงใจให้พนักงานระดับล่างเป็นสิ่งที่สำคัญเช่นกัน

ได้แสดงความสามารถของพวกเขาอย่างเต็มที่ ดังนั้นคุณอย่าได้ทำตัวจู้จี้จุกจิก หรือคุมเข้มทุกกระเบียดนิ้ว ผู้ที่แสดงภาวะผู้นำอาจจะไม่เป็นผู้นำที่แบบทางการ ผู้จัดการแผนก ทำให้ลูกน้องเกิดความรู้สึกอึดอัด และเบื่อหน่ายในการทำงานไปเสียก่อน แนวโน้มของต้นทุนการบริหารจัดการที่สูงขึ้น ลักษณะของคนทำงานที่หลากหลายมากขึ้น หวังว่าจะช่วยให้ผู้นำวางตัวได้อย่างเหมาะสม มีความรับผิดชอบต่อพฤติกรรมของตนเองอยู่เสมอ ลูกค้าต้องการสินค้าทั้งที่มีคุณภาพและราคาถูก กำลังสำคัญในการขับเคลื่อนบริษัทให้ก้าวหน้าสู่ความสำเร็จในที่สุด ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีที่จะมีผลต่อสินค้าบริการ

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *